Crear una Remisión de Cliente en el Complemento de Excel

Una remisión de cliente es un método alternativo para recibir muestras a través de AssayNet LIMS. Esencialmente, una remisión es una compilación de muestras que son pre-registradas en el AssayNet LIMS por los clientes del laboratorio. Los clientes pueden crear estas remisiones directamente en el AssayNet LIMS utilizando varios métodos, a través del complemento de Excel o utilizando aplicaciones de terceros como acQuire.

Esta guía se centra en la creación de una remisión de cliente utilizando el complemento de Excel. El complemento de Excel proporciona una manera conveniente de cargar IDs de muestras en una remisión desde una hoja de cálculo de Excel, sin necesidad de abrir el AssayNet LIMS.

Nota: Solo la lista de muestras puede ser enviada utilizando el complemento de Excel. Para enviar más campos como descripción o peso, puede usar el método de Excel. Para más información, consulta Importar Muestras en una Remisión de Cliente desde Excel.

Después de que las muestras se registran a través del complemento de Excel, se pueden recuperar según sea necesario. Para obtener información sobre cómo recuperar la remisión , consulta Extraer una Remisión de Cliente. El estado de las muestras se puede seguir a través de la pantalla de Remisión de Cliente, proporcionando un seguimiento en tiempo real. Al completar y aprobar el lote, los resultados se pueden enviar por correo electrónico al remitente.

Pasos de la Actividad

Ubica y abre el archivo de Excel con los datos de la remisión del cliente.
Selecciona el rango de IDs de muestras.
Haz clic derecho y selecciona LIMS » Cargar Remisión. Alternativamente, haz clic en la pestaña Complemento en la cinta de Excel y haz clic en LIMS » Cargar Remisión.

Se muestra un mensaje de información de Microsoft Excel Lost connection to LIMS. Re-connect? (Conexión perdida con LIMS. ¿Re-conectar?).
Haz clic en OK.

Se muestra la pantalla de Login to LIMS (Iniciar sesión en LIMS).
1. Introduce el Password (Contraseña).
2. Haz clic en Connect (Conectarse).
  
  Nota: La primera vez que te conectes al AssayNet LIMS utilizando el complemento de Excel, debes ingresar User ID (Nombre del usuario), Password (Contraseña) , Server (Servidor) y Database (Base de Datos). Puedes encontrar esta información en la pantalla de inicio de sesión de la aplicación principal presionando Options (Opciones) para el servidor y la base de datos.
  
  Se muestra la pantalla de Create Submital (Crear Remisión).
  
  Nota: El formulario mostrado es el formulario de Access, que ofrece más opciones para cargar un envío en comparación con el formulario de Excel. Este formulario se carga cuando al menos un cliente tiene seleccionado Submittals (Remissiones) en el campo Aplicaciones de Remisión. Si este campo está vacío para todos los clientes, se utiliza el formulario de envío de Excel. Para más información, consulte Crear Clientes.
3. Actualiza los siguientes campos según sea necesario:
  - Project (Proyecto)
  - Submitted by (Entregado Por)
  - Submittal Date (Fecha Recibo)
  - Submittal Name (Nombre de Remisión)
4. Actualiza las opciones de la impresora según sea necesario:
  - Labels (Etiquetas)
  - Reports (Reporte)
5. Para modificar los paquetes:
  1. Haz clic en el icono Packages (Paquetes).
    
    Se muestra la pantalla de Packages (Paquetes). Los paquetes en la lista están asociados con el proyecto seleccionado.
  2. Selecciona un paquete de la lista de Available Packages (Paquetes Disponibles).
  3. Haz clic en el icono Add (Añadir) para agregar el paquete a la lista de Selected Packages (Paquetes Seleccionados).
  4. Selecciona un paquete de la lista de Selected Packages (Paquetes Seleccionados) y haz clic en el icono Remove (Eliminar) para eliminarlo.
  5. Haz clic en OK.
6. Para modificar un ID de muestra:
  1. Haga clic y actualice el ID de muestra en la columna de Sample ID (ID de Muestra) columna en la tabla de Sample in Excel (Muestra en Excel).
7. Haz clic en Cargar al LIMS para pre-cargar muestras como una remisión de cliente.
Para usar el formulario de Excel:

Nota: Asegúrese de que ninguno de los clientes esté configurado con Submittals seleccionado en el campo Aplicación de Remisión; de lo contrario, el sistema siempre usará el formulario de Access por defecto.
1. Haz clic derecho y selecciona LIMS » Cargar Remisión. Alternativamente, haz clic en la pestaña Complemento en la cinta de Excel y haz clic en LIMS » Cargar Remisión.
  
  Se muestra un mensaje de información de Microsoft Excel Lost connection to LIMS. Re-connect? (Conexión perdida con LIMS. ¿Re-conectar?).
2. Haz clic en OK.
  
  Se muestra la pantalla de Login to LIMS (Iniciar sesión en LIMS).
  1. Introduce el Password (Contraseña).
  2. Haz clic en Connect (Conectarse).
3. 1. Se mostrará la pantalla Cargar Envío.
4. Haga clic en Sample Range (Rango de Muestras) y arrastre para seleccionar las muestras a enviar.
5. Complete los siguientes campos según sea necesario:
  - Submittal Name (Nombre del Envío)—Debe ser una identificación única para el envío. Si el nombre ya existe en la tabla Envío, el envío no se cargará.
  - Submittal Date (Fecha del Envío)
  - Client Name (Nombre del Cliente)
  - Project (Proyecto)
    
    Nota: Los paquetes adjuntos al envío cargados con el formulario de Excel son los asignados al proyecto.
6. Haga clic en OK.
  
  Aparecerá un mensaje de AssayNet LIMS indicando que la remisión fue cargada con éxito.