Recibir Muestras Usando el Módulo de Ingreso de Muestras

Las muestras no rutinarias pueden ser recibidas en el laboratorio utilizando el módulo de Ingreso de Muestras. Normalmente, estas muestras provienen de clientes de geología y exploración. Cada muestra está etiquetada de forma única, lo que permite escanearlas individualmente y luego registrarlas en el sistema.

Las muestras registradas utilizando el módulo de Ingreso de Muestras aún pueden guardarse como una serie si es necesario, asegurando que estén disponibles para análisis futuros en caso de que se conviertan en muestras rutinarias. Para más información, consulta Guardar un Lote de Muestras como una Serie.

Los códigos de barra suelen tener un prefijo único y fácilmente identificable. Estos prefijos pueden ser configurados antes de la remisión de las muestras. Esta configuración permite asignar cada muestra a un cliente específico, proyecto, tipo de muestra y código de preparación. Este proceso asegura una gestión eficiente y precisa de las muestras.

Esta actividad presupone que las Códigos de Barras han sido previamente configuradas en el AssayNet LIMS.

Esta actividad presupone que los lectores de códigos de barras están correctamente configurados para comunicarse con el AssayNet LIMS. Si el lector de código de barras no está configurado, las muestras aún pueden registrarse manualmente.

Las remisiones de clientes también se pueden escanear en el Ingreso de Muestras utilizando las etiquetas impresas de la remisión del cliente. Para más información, consulta Imprimir Etiquetas de Remisión y Lista de Muestras. No se requiere un prefijo de código de barras adicional al escanear etiquetas de remisión de clientes, ya que el sistema reconoce automáticamente la configuración asignada a las remisiones de clientes.

Pasos de la Actividad

En la pestaña de la cinta Trabajos, haz clic en Ingreso de Muestras.

Se muestra la pantalla de AssayNet LIMS Login Module (Módulo de Ingreso de AssayNet LIMS).
Para usar las opciones de SETUP (CONFIGURACIÓN), consulta Usar Opciones de Configuración del Ingreso de Muestras.
Para escanear un lote de muestras:
1. Escanea la primera etiqueta del lote.
  
  Nota: AssayNet LIMS reconoce el prefijo de la etiqueta escaneada y asigna el Cliente, Proyecto, Tipo de Muestra y el Código de Preparación a las muestras del lote. Esta información se muestra en la ventana verde en el módulo de ingreso.
2. Escanea el resto de las muestras.
3. Para actualizar el nombre del lote:
  1. Haz clic en Edit (Editar).
    
    Se muestra la pantalla de Batch Name (Nombre del Lote).
  2. Actualiza el Nombre del Lote.
  3. Haz clic en OK.
4. Para agregar códigos de no conformidad (NC) o códigos de muestra no conformes (NCS) a las muestras:
  
  Nota: Los códigos NCS pueden ser proporcionados por el cliente para asegurar que el laboratorio esté al tanto de cualquier requisito adicional para una muestra específica.
  1. Selecciona la muestra haciendo clic a la izquierda de la columna LÍNEA.
  2. Haz clic en NC CODE (Código NC).
    
    Se muestra la pantalla de NCS Codes (Códigos NCS).
  3. Selecciona el código NCS de la lista de Available NCS Codes (Códigos NCS Disponibles).
  4. Haz clic en el icono Add NCS Code (Añadir Código NCS) para mover el código a la lista de Selected NCS Codes (Códigos NCS Seleccionados).
    
    Nota: Puedes agregar múltiples códigos NCS a una muestra.
  5. Haz clic en Close (Cerrar).
5. Para eliminar una muestra:
  1. Selecciona la muestra haciendo clic a la izquierda de la columna Line (Línea).
  2. Haz clic en DELETE (Eliminar).
Para ingresar una muestra manualmente:

Nota: Las muestras también pueden ingresarse manualmente si es necesario; por ejemplo, en caso de que la etiqueta de alguna muestra esté dañada.
1. Haz clic en INSERT (Insertar).
  
  Se muestra la pantalla de Projects (Proyectos).
2. Selecciona el proyecto.
3. Haga clic en OK.
  
  Se muestra la pantalla de Add / Edit Sample (Añadir / Editar Muestra).
4. Ingresa el ID de Muestra.
5. Haz clic en OK.
6. Repite los pasos a-d para las muestras siguientes.
Para actualizar un ID de muestra:
1. Selecciona la muestra haciendo clic en la columna ID de Muestra.
2. Modifica el ID de Muestra según sea necesario.
Para seleccionar paquetes adicionales:

Nota: Al escanear una etiqueta de muestra o ingresar las muestras manualmente, el proyecto para el lote se asigna al comienzo. El paquete o paquetes asociados con el proyecto se adjuntan a todas las muestras en el lote. Puedes seleccionar paquetes adicionales según sea necesario.
1. Haz clic en PACKAGES (Paquetes).
  
  Se muestra la pantalla de Packages (Paquetes).
2. Selecciona el paquete de la lista de Available Packages (Paquetes Disponibles).
3. Haz clic en la flecha izquierda para agregar el paquete a la lista de Selected Packages (Paquetes Seleccionados).
4. Haz clic en Close (Cerrar).
Haz clic en SUBMIT (Enviar) después de que todas las muestras hayan sido ingresadas.

La pantalla de Print Sample Labels (Imprimir Etiquetas de Muestras) muestra un mensaje sobre si se deben imprimir etiquetas de AssayNet LIMS para cada muestra en el lote.
Haz clic en Sí o No según sea necesario.

Se muestra un mensaje para borrar los datos. El botón CLEAR (borrar) también puede usarse para borrar los datos de la muestra y comenzar de nuevo.
Haz clic en OK o Cancelar según sea necesario.