Usar el complemento de Excel para descargar estadísticas del laboratorio

Esta actividad describe cómo descargar estadísticas del laboratorio utilizando el complemento de Excel. Las estadísticas del laboratorio se crean y gestionan en la aplicación principal de AssayNet LIMS y pueden incluir una amplia variedad de métricas personalizadas, como determinaciones, total de muestras recibidas y otros indicadores de desempeño adaptados a las necesidades de tu operación. Todas las opciones para filtrar incluye clientes, proyectos, análisis y tipo de muestra—se configuran dentro de la aplicación principal. El complemento de Excel se utiliza únicamente para seleccionar la estadística y el rango de fechas, y para descargar los resultados en Excel. Puedes crear tantas estadísticas personalizadas como necesites en el sistema principal de LIMS para respaldar los requerimientos de reporte y monitoreo. Para más información, consulta Crear y Configurar Estadísticas de Laboratorio.

Para mejores resultados, utiliza un libro de Excel dedicado con tablas claramente etiquetadas y referencias de celda para cada estadística que deseas descargar. Al crear o editar estadísticas en la aplicación principal, asigna la referencia de celda apropiada en Excel para que puedas rastrear fácilmente qué datos descargados corresponden a cada estadística. Puedes asignar el formato creado para cada estadística configurada. Este enfoque asegura que tus métricas de laboratorio estén organizadas y sean fáciles de analizar.

Esta actividad presume que tienes instalado el complemento de Excel. Para más información consulta Instalar el complemento de Excel de LIMS.

Pasos de la actividad

  1. Abre un nuevo archivo de Microsoft Excel.

    También puedes usar un archivo de Excel existente, pero cualquier dato existente podría ser sobrescrito.

  2. Haz clic derecho y selecciona LIMS » Descargar Estadísticas. Alternativamente, haz clic en la pestaña Complementos en la cinta de Excel y luego haz clic en LIMS » Descargar Estadísticas.

    Si aún no te has conectado a tu base de datos operativa, aparecerá una ventana de mensaje informativo de Microsoft Excel con Lost Connection to LIMS (Conexión perdida con LIMS).

  3. Haz clic en OK para reconectar. Sigue Iniciar Sesión con el complemento de Excel para conectarte.

    Se muestra la pantalla Statistics (Estadísticas).

  4. Completa los siguientes campos según sea necesario:
    • From (Desde)
      1. Ingresa la fecha en el formato dd-mmm-yy.
      2. Alternativamente, haz clic en el icono de calendario a la derecha para seleccionar la fecha From.
      3. Ingresa la hora en el formato hh:mm.
    • To (Hasta)
      1. Ingresa la fecha en el formato dd-mmm-yy.
      2. Alternativamente, haz clic en el icono de calendario a la derecha para seleccionar la fecha To.
      3. Ingresa la hora en el formato hh:mm.
    • New File (Nuevo Archivo)—Si se selecciona, AssayNet te pedirá elegir una ubicación y un nombre de archivo para guardar el nuevo archivo, en vez de sobrescribir el existente.
    • File (Archivo)—Selecciona un formato de archivo si hay más de uno configurado durante la creación de estadísticas en la aplicación principal de AssayNet LIMS. Para más información, consulta Crear y Configurar Estadísticas de Laboratorio.
  5. En la lista Statistics (Estadísticas), selecciona las estadísticas requeridas.

    Nota: Por defecto, cuando abres la pantalla Statistics (Estadísticas) en el complemento de Excel, todas las estadísticas configuradas aparecen seleccionadas en la lista. Puedes seleccionar una o varias estadísticas según sea necesario.

    1. Arrastra el mouse mientras mantienes presionado el botón izquierdo para seleccionar varias estadísticas.
  6. Haz clic en OK para descargar las estadísticas.

    Se muestra la pantalla Progress (Progreso).

    Aparece un mensaje de advertencia de AssayNet si la opción New File (Nuevo Archivo) no está seleccionada, indicando que cualquier dato existente será eliminado.

  7. Haz clic en Yes (Si) para continuar.