Crear y Configurar Estadísticas de Laboratorio

Esta actividad describe cómo crear y configurar estadísticas de laboratorio en la aplicación AssayNet LIMS para su uso con el complemento de Excel. Las estadísticas de laboratorio te ayudan a monitorear métricas clave—como el total de muestras recibidas, determinaciones, tiempo de entrega y otros indicadores de desempeño—adaptados a tus requerimientos operativos. Cada estadística puede personalizarse aún más para filtrar por parámetros específicos, como cliente, proyecto o tipo de muestra, o configurarse para incluir todos los datos disponibles, según tus necesidades. Toda la configuración se realiza dentro del sistema principal de AssayNet LIMS, lo que te permite establecer las estadísticas más relevantes para tu operación. Cada estadística también puede vincularse a una celda específica en Excel, lo que permite la descarga y el análisis automáticos. Una vez configuradas, tus estadísticas personalizadas estarán disponibles para seleccionar y descargar usando el complemento de Excel. Para más información, consulta Usar el complemento de Excel para descargar estadísticas del laboratorio.

Pasos de la Actividad

En la pestaña Perfil de la cinta de opciones, bajo el grupo General, haz clic en Estadísticas de Laboratorio.
La pantalla Estadísticas muestra una lista de todas las estadísticas de laboratorio actuales, incluyendo sus nombres, tipos de estadística y celdas de referencia en la hoja de cálculo.
Para cargar un formato de archivo Excel:
Nota: Puedes cargar un libro de Excel de formato con tablas claramente etiquetadas y referencias de celda para cada estadística que desees descargar. Cuando guardes el libro después de descargar las estadísticas, se guardará utilizando el formato seleccionado.
1. Haz clic en Archivos.
  Se muestra la pantalla Archivos Estadísticos.
2. Haz clic en Nuevo.
  Se muestra la pantalla Agregar Archivos de Estadística.
3. Completa los siguientes campos según sea necesario:
  - Nombre de Archivo
  - Ubicación de Archivo—Ubicación predeterminada para guardar estadísticas de laboratorio.
  - Extensión
4. Haz clic en Cargar Archivo.
  Se muestra la pantalla Seleccionar Archivo.
5. Localiza el archivo.
6. Haz clic en Abrir.
7. Haz clic en OK.
8. Repite los pasos 2b–2g para cargar archivos de formato Excel adicionales.
9. Haz clic en Cerrar.
Para crear una nueva estadística:
1. Haz clic en Nuevo.
  Se muestra la pantalla Estadísticas de Laboratorio.
2. Ingresa el Nombre de la Estadística.
  Nota: Al crear estadísticas para parámetros específicos como cliente, proyecto o tipo de muestra, puedes actualizar el nombre dinámicamente usando la opción Auto cuando sea necesario. El nombre de la estadística que se muestra se basa en la opción configurada en el paso c-4. Esta opción te permite crear múltiples estadísticas dentro del mismo cliente. El Nombre de la Estadística debe ser único. Al crear múltiples estadísticas, debes seleccionar una de las opciones de filtro como se describe en Configurar Opciones de Estadísticas de Laboratorio antes de agregar una nueva estadística.
3. Para habilitar la opción Auto en Nombre de la Estadística cuando sea necesario:
  1. Selecciona Auto a la derecha de Nombre de la Estadística. Si está seleccionado, el nombre de la estadística puede cambiar dinámicamente.
    El icono Configuración se habilita.
  2. Haz clic en Configuración.
    Se muestra la pantalla Opciones de Incremento Automático.
  3. Haz clic en Agregar.
    Se muestra la pantalla frm_StatisticFieldEdit.
  4. Selecciona entre las siguientes opciones:
    - Etiqueta Estática—Utiliza como separador entre otros tipos de campo, como un espacio, guion (-), dos puntos (:) o cualquier otra cadena de caracteres.
    - ID del Cliente
    - ID del Proyecto
    - Tipo de Muestra
    - Código de Análisis
    - Series
  5. Haz clic en OK.
  6. Repite el paso c 3-4 para agregar más opciones según sea necesario.
  7. Haz clic en Cerrar.
4. Selecciona uno de los siguientes Tipo de Estadística:
  - Activities (Actividad)—Estadísticas relacionadas con actividades de laboratorio o tareas específicas realizadas en el LIMS.
  - Invoices (Facturación)—Estadísticas de facturación, como la cantidad generada o los totales de cobro.
  - Production Producción—Muestra el número total de muestras procesadas o pruebas completadas.
  - Status-Current (Estado - actual)—Muestra estadísticas para el estado actual de muestras, trabajos o análisis según las categorías de estado seleccionadas.
  - Status Historical (Estado - histórico)—Muestra estadísticas para estados históricos, permitiendo el análisis de tendencias o cambios a lo largo del tiempo.
  - Turnaorund Time (Tiempo de Respuesta)—Muestra estadísticas que miden el tiempo desde la recepción de la muestra hasta la entrega del resultado.
  - Work-in-Progress (Trabajo en Proceso)—Muestra estadísticas para la cantidad de muestras o tareas que actualmente están en curso en el laboratorio.
5. Selecciona el Nombre del Archivo.
6. Ingresa la Referencia de Hoja de Cálculo. Esta es la celda de Excel donde se descargará la estadística de laboratorio configurada. Por ejemplo, si ingresas B5, la estadística se descargará en la celda B5.
7. Para habilitar la opción Auto en Referencia de Hoja de Cálculo:
  1. Selecciona Auto a la derecha de Referencia de Hoja de Cálculo. Si está seleccionada, la referencia puede cambiar dinámicamente. Cada vez que se agrega una nueva estadística la celda se actualiza automáticamente, incrementando según la selección en la opción Configuración.
    El icono Configuración se habilita.
  2. Haz clic en Configuración.
    Se muestra la pantalla Opciones de Incremento Automático.
  3. Selecciona entre las siguientes opciones:
    - Incrementar Columna—Si está seleccionada, la Referencia de Hoja de Cálculo original aumenta por columna.
    - Incrementar Fila—Si está seleccionada, la Referencia de Hoja de Cálculo original aumenta por fila.
  4. Haz clic en OK.
8. Selecciona si deseas Agrupar por Día. Si está seleccionado, AssayNet agrega el total y lo divide por fecha. El sistema muestra un valor separado para cada fecha que contenga datos, con las fechas llenándose de forma incremental hacia abajo en la columna en lugar de mostrar un solo total.
  El campo Fecha Referencia Hoja de Cálculo se habilita.
  1. Ingresa la Fecha Referencia Hoja de Cálculo. Especifica la referencia de celda donde se llenará la primera fecha.
9. Selecciona si deseas Limpiar Hoja de Trabajo. Si está seleccionada, se sobrescribirá cualquier dato en la hoja de cálculo donde se descarguen las estadísticas de laboratorio.
  Nota: La opción Activo está seleccionada por defecto, lo que indica que la estadística está activa.
Consulta Configurar Opciones de Estadísticas de Laboratorio para completar la configuración.