Agregar un Formato del Pre-Análisis

El Formato del Pre-Análisis es una solución estructurada y eficiente diseñada para optimizar la configuración previa al análisis en el laboratorio. Un formato en el sistema se refiera a una planilla. Esta herramienta permite a los usuarios crear un formato estandarizado que incluye todas las muestras necesarias y los componentes de control de calidad (CQ) para el análisis. Permite a los usuarios definir el número de réplicas, especificar sus posiciones y asignar materiales de CQ dentro del lote, garantizando coherencia y precisión en todos los procesos previos al análisis. Al eliminar la necesidad de crear manualmente un formato estructurado cada vez, esta herramienta mejora la eficiencia, reduce errores y estandariza el flujo de trabajo en el laboratorio.

La plantilla de trabajo de laboratorio se asigna a un código de análisis, y cada código de análisis está vinculado a un trabajo de laboratorio, lo que permite al sistema asociar la plantilla de trabajo de laboratorio adecuada al trabajo de laboratorio e iniciar el proceso de pre-análisis.

Esta actividad describe cómo crear un nuevo formato del pre-análisis, incluyendo todas las opciones disponibles para agregar muestras y componentes de control de calidad. También cubre diferentes maneras de organizar la posición de los componentes de control de calidad dentro del formato.

Nota: En este documento, los términos plantilla y formato se utilizan de manera intercambiable.

Pasos de la Actividad

1. En la pestaña de cinta Perfil, haz clic en Formatos del Pre-Análisis.

   Se muestra la pantalla Formato de Análisis.

2. Para agregar un nuevo formato, haz clic en Nuevo:

   Se muestra la pantalla Agregar Formato.

   1. Completa los siguientes campos según sea necesario:

      • Nombre—Debe ser un nombre único. Si el nombre ya existe, se muestra un mensaje de error indicando que está duplicado.

      • Descripción

      • Código de Análisis—Selecciona el código de análisis que corresponde al formato.

      • Mantener Muestras de CQ Separadas—Asegura que las muestras de CQ estén espaciadas dentro del formato para una mejor distribución.

      • No Colocar Muestras de CQ en la Primera Fila—Impide que las muestras de CQ sean colocadas en la primera fila del formato.

      • No Colocar Muestras de CQ en la Última Fila—Restringe que las muestras de CQ sean asignadas a la última fila del formato.

      • Usar Separaciones de Bandeja del Formato de Preparación—Aplica la misma separación de bandejas del formato de preparación.

      • Vincular Gradillas a Bandejas—Asocia gradillas de muestras específicas con bandejas designadas.

   2. Haz clic en OK.

3. Para crear la estructura del formato:

   1. Selecciona el Nombre del Formato y haz clic en Configurar.

      Se muestra la pantalla Formato de Análisis, con el nombre del formato y el código de análisis asignado en la esquina superior izquierda.

   2. Para agregar muestras al formato:

      1. Establece el Tipo de Análisis en Muestra para definir las posiciones de las muestras en el formato. Estas muestras provienen del lote de muestras y se insertan en el formato del pre-análisis como Muestra 1, Muestra 2, y así sucesivamente.
      2. Haz clic en el icono Add Analysis (Agregar Análisis) para añadir la muestra al constructor del formato.
      3. Repite los pasos b 1-2 para agregar más muestras.
   3. Para agregar duplicados de muestras:
      1. Establece el Tipo de Análisis en Duplicado.
      2. En el constructor del formato, haz clic en la columna a la derecha de la columna Línea para seleccionar la muestra para la que deseas ingresar un duplicado.
      3. Haz clic en el icono Add Analysis (Agregar Análisis) para añadir el duplicado.
      4. Repite los pasos c 1-3 para agregar más duplicados de muestras del cliente.
   4. Para agregar el resto de los componentes de control de calidad:
      1. Establece el Tipo de Análisis en Estándar, Adición o Blanco.
      2. Selecciona el campo Tipo para los estándares y elige el nombre del estándar. Para las adiciones selecciona el nombre de la adición. No se requiere una selección específica para los blancos, ya que son un único tipo de estándar blanco.
      3. En el constructor del formato, haz clic en la columna a la derecha de la columna Línea para seleccionar la fila después de la cual deseas agregar el control de calidad.
      4. Haz clic en el icono Add Analysis (Agregar Análisis) para añadir el control de calidad al formato.
      5. Repite los pasos d 1-4 para agregar más controles de calidad.

4. Para cambiar la posición de los componentes de control de calidad en la lista:

   1. En el constructor del formato, haz clic en la columna a la derecha de la columna Línea para seleccionar la fila que deseas mover hacia arriba o hacia abajo.

   2. Haz clic en el icono Move Up (Mover Arriba) o Move Down (Mover Abajo) para mover el control de calidad.

      Nota: Aunque la muestra duplicada puede moverse hacia arriba o hacia abajo en la lista, sigue vinculada a la muestra original seleccionada cuando se agregó el duplicado. Para obtener más detalles sobre cómo reorganizar la posición de los componentes de control de calidad, consulta Configurar y Gestionar el Control de Calidad en el Formato del Pre-Análisis

5. Haz clic en Cerrar.

6. Para clonar un formato existente:

   Nota: Un formato del pre-análisis existente puede clonarse cuando su estructura coincide con el nuevo formato.

   1. Selecciona el Nombre del Formato con una estructura similar.

   2. Haz clic en Clonar.

      Se muestra la pantalla Editar Formato.

   3. Actualiza los campos según sea necesario. Debes ingresar un Nombre del Formato diferente para el nuevo formato.

   4. Haz clic en OK.

7. Para eliminar un formato, primero debes eliminar todas las muestras y componentes de control de calidad existentes en la pantalla Formato de Análisis.

   1. Haz clic en Configurar.

   2. Se muestra la pantalla Formato de Análisis.

   3. Haz clic en el icono Remove All (Eliminar Todo) para borrar todo del constructor del formato.

   4. Haz clic en Cerrar.

   5. Haz clic en Suprimir.