Agregar una Plantilla de Preparación

La plantilla de preparación es una solución estructurada y eficiente diseñada para optimizar el proceso de preparación de muestras en el laboratorio. Esta herramienta permite a los usuarios crear una plantilla estandarizada que cubre diversos requisitos de preparación, garantizando coherencia y precisión en todos los flujos de trabajo previos al análisis. Facilita la definición de pasos específicos de preparación, la incorporación de elementos de control de calidad como duplicados y la organización de la ubicación de los materiales de control de calidad dentro del lote.

La plantilla de preparación se asigna a un código de preparación, el cual determina cómo se aplica la plantilla a los lotes de muestras. Cada lote de muestras también tiene un código de preparación asignado, lo que permite al sistema asociar la plantilla de preparación adecuada al lote e iniciar el proceso de preparación.

Esta actividad describe cómo crear una nueva plantilla de preparación, incluyendo todas las opciones disponibles para definir los requisitos de preparación e incorporar componentes de control de calidad. También abarca diferentes métodos para organizar la ubicación de los materiales de control de calidad dentro de la plantilla.

Pasos de la Actividad

  1. En la pestaña de cinta Perfil, haz clic en Formatos de Prep.

    Se muestra la pantalla Formatos de Preparación.

  2. Haz clic en Nuevo.

    Se muestra la pantalla Agregar Plantilla.

  3. Completa los siguientes campos según sea necesario:

    • Template Name (Nombre de la Plantilla)—Debe ser un nombre único. Si el nombre ya existe, se muestra un mensaje de error indicando la duplicación.

    • Description (Descripción)

    • Prep Code (Código de Preparación)—Selecciona el código de análisis que corresponde a la plantilla.

    • Add Tray Break (Agregar División de Bandeja)—Las bandejas son divisiones en la hoja de preparación de un lote de muestras. Se utilizan para crear divisiones cuando un lote contiene demasiadas muestras para ser procesadas a la vez.

    • Count All Samples (Contar Todas las Muestras)

  4. Haz clic en OK.

  5. Para crear la estructura de la plantilla:

    1. Selecciona el Nombre del Formato y haz clic en Configurar.

      Se muestra la pantalla Formato de Preparación, con el nombre de la plantilla y el código de preparación asignado en la esquina superior izquierda.

    2. Para agregar muestras a la plantilla:

      1. Establece el Tipo de Muestra en Muestra para definir las posiciones de muestra en la plantilla. Estas muestras provienen del lote de muestras y se insertan en la plantilla del pre-análisis como Muestra 1, Muestra 2, y así sucesivamente.

      2. Haz clic en el icono Add Analysis (Agregar Análisis) para agregar la muestra al constructor de plantillas.

      3. Repite los pasos b 2 para agregar más muestras.

    3. Para agregar duplicados de preparación de muestra:

      1. Establece el Tipo de Análisis en Split.

      2. Selecciona el duplicado en el campo recién habilitado. Puede crear mas de un duplicado (split) de muestra. Para mas información, consulte Agregar Split (Partida) de Muestra.

      3. En el constructor de plantillas, haz clic en la columna a la derecha de la columna Line (Línea) para seleccionar la muestra a la que deseas agregar un duplicado.

      4. Haz clic en el icono Add Analysis (Agregar Análisis) para agregar la división de muestra a la plantilla.

      5. Repite los pasos c 2-3 para agregar duplicados adicionales de muestras de cliente.

    4. Para agregar otros componentes de control de calidad, por ejemplo, Blancos de Preparación:

      1. Establece el Tipo de Análisis en Muestra QC.

      2. Selecciona el estándar en el campo recién habilitado.

      3. En el constructor de plantillas, haz clic en la columna a la derecha de la columna Line (Línea) para seleccionar la fila donde deseas agregar el control de calidad.

      4. Haz clic en el icono Add Analysis (Agregar Análisis) para agregar el control de calidad a la plantilla.

      5. Repite los pasos d 2-4 para agregar controles de calidad adicionales.

    5. Para cambiar la posición de los componentes de control de calidad en la lista:

      1. En el constructor de plantillas, haz clic en la columna a la derecha de la columna Línea para seleccionar la fila que deseas mover hacia arriba o hacia abajo.

      2. Haz clic en los iconos Move Up (Mover Arriba) o Move Down (Mover Abajo) para cambiar la posición del control de calidad.

        3. Nota: Aunque la muestra duplicada puede moverse hacia arriba o hacia abajo en la lista, sigue estando vinculada a la muestra original seleccionada cuando se agregó el duplicado.

    6. Para aplicar divisiones de bandeja:

      Nota: Por ejemplo, si los hornos de ensayo al fuego solo pueden contener 24 muestras, puedes dividir un lote grande en bandejas de 24 muestras para crear trabajos de laboratorio en consecuencia. Las divisiones de bandeja son visibles en la hoja de preparación en la página Lotes de Muestras.

      1. Haz clic en la columna a la derecha de la columna Line (Línea) para seleccionar dónde deseas agregar o eliminar una división de bandeja.

      2. Haz clic en el icono Insert Tray Break (Insertar División de Bandeja) para agregar una división.

      3. Haz clic en el icono Remove Tray Break (Eliminar División de Bandeja) para eliminar una división.

  6. Para aplicar opciones de desplazamiento dinámico a los componentes de control de calidad:

    Nota: La opción adicional para organizar dinámicamente muestras QC permite que se posicionen en relación con el inicio o el final de una bandeja o lote. Para garantizar que las muestras QC aparezcan siempre en la ubicación deseada, deben colocarse en una posición fija dentro de la plantilla (por ejemplo, las primeras filas como posiciones 1, 2 y 3), que siempre estarán presentes sin importar el número de muestras. A partir de ahí, se pueden aplicar configuraciones más detalladas para modificar dinámicamente su posición.

    1. Haz clic en la columna a la derecha de la columna Line (Línea) para seleccionar el QC cuya posición deseas cambiar dinámicamente.

    2. Haz clic en el icono Edit Analysis (Editar Análisis).

      Se muestra la pantalla Editar Detalle de Formato de Análisis de Prep con el nombre de la muestra que se está editando en la esquina superior izquierda.

    3. Selecciona una de las siguientes opciones:

      • Aleatorizar—Aleatoriza la posición de la muestra QC con cada nuevo pre-análisis creado.

      • Mantener con prev—Asegura que la muestra QC actual permanezca agrupada con la anterior.

    4. Completa los siguientes campos en la categoría Seleccionar Condición:

      • Medición Mínima—El peso mínimo aceptado.

      • Unidades

      • Tipo de Muestra

      • Excluir Muestras QC del Cliente—Si está seleccionado, AssayNet LIMS excluye cualquier otro QC creado a partir de la misma muestra. Por ejemplo, puedes aplicar estas restricciones a una muestra que incluya un duplicado en la plantilla. En este caso, no se aplica ninguna muestra QC adicional a la muestra.

      • Contar Muestras Previas—AssayNet realiza un seguimiento de los lotes previos donde se añadió una muestra de control de calidad para asegurarse de que se aplique después de un número especificado de muestras. Por ejemplo, si las divisiones están configuradas para aplicarse cada 20 muestras, el sistema mantiene un conteo acumulativo en los lotes para garantizar que la división se aplique consistentemente después de cada 20 muestras.

    5. Para aplicar un paquete separado, selecciona un Paquete.

      Nota: El paquete se aplica a todas las muestras cargadas en el lote, incluidas las muestras QC añadidas como parte de la plantilla de preparación. Sin embargo, puedes asignar paquetes individualmente a muestras específicas dentro de la plantilla cuando sea necesario.

    6. Para desplazar dinámicamente la posición de QC, selecciona una de las siguientes opciones de la categoría Desplazamiento e ingresa el número requerido en los campos correspondientes. Para desplazar muestras QC desde el final, usa números negativos.

      • Ninguno

      • Desde la posición actual

      • Desde el inicio de la bandeja

      • Desde el final de la bandeja

      • Desde el inicio del lote

      • Desde el final del lote

    7. Haz clic en OK.

    8. Haz clic en Cerrar.

  7. Para clonar una plantilla existente:

    Nota: Se puede clonar una plantilla de pre-análisis existente cuando su estructura es similar a la nueva plantilla.

    1. Selecciona el Nombre de Formato con la estructura similar.

    2. Haz clic en Clonar.

      Se muestra la pantalla Editar Formato.

    3. Actualiza los campos según sea necesario. Debes ingresar un Template Name (Nombre de la Plantilla) diferente para la nueva plantilla.

    4. Haz clic en OK.

  8. Para eliminar una plantilla, primero debes eliminar todas las muestras existentes y los componentes de control de calidad en la pantalla Plantilla de Análisis.

    1. Haz clic en Configurar.

    2. Se muestra la pantalla Formato de Preparación.

    3. Haz clic en el icono Remove All (Eliminar Todo) para eliminar todos los elementos del constructor de plantillas.

    4. Haz clic en Cerrar.

    5. Haz clic en Suprimir.