Agregar un Lote de Muestras

Las muestras del cliente del laboratorio pueden ser importadas en el AssayNet LIMS a través de la página de Lote de Muestras. Puedes hacerlo manualmente o importar directamente desde un archivo de Excel que contenga los datos de las muestras. Si las muestras forman parte de un lote rutinario, puedes guardarlas como una serie en el AssayNet LIMS para uso futuro, ahorrando tiempo cada vez que se reciban muestras rutinarias en el laboratorio. Para más información, consulta Guardar un Lote de Muestras como una Serie.

Esta actividad te guía a través de la configuración inicial de un nuevo lote. Incluye una sección al final que describe tres métodos distintos para agregar muestras al lote. Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo cargar una serie, consulta Cargar una Serie.

Pasos de la Actividad

  1. En el Libro de Trabajo, haz clic en Lotes de Muestras.

  2. Haz clic en Nuevo.

    Se muestra la pantalla de Agregar Lotes de Muestras.

    Nota: La línea roja al final de las cajas indica campos obligatorios.

    Nota: Algunos campos suelen estar pre-rellenados con información ya almacenada en el AssayNet LIMS. Sin embargo, estos campos pueden ser modificados si es necesario.

  3. Completa o actualiza los siguientes campos según sea necesario:

    • Recibido Por
    • Sitio
    • Tripulación
    • Nombre del Lote
    • Descripción

    • Número de COC: El número de cadena de custodia (COC) es un identificador único para rastrear las muestras en todas las etapas del proceso. Longitud máxima de 255 caracteres.

    • Cliente

    • Fecha Recibo

    • Hora Recibo

    • Orden de Trabajo

    • Proyecto—AssayNet LIMS aplica el paquete de análisis del proyecto a todas las muestras del lote.

    • Cotización—Asigna un costo estimado para el análisis del lote.

    • Tipo de Muestra—Por ejemplo, Roca o Pulpa. El producto o productos para las muestras se derivan del tipo de muestra. Predeterminado: El tipo de muestra asociado con el Proyecto.

    • Código de Preparación—Predeterminado: El código de preparación asociado con el Proyecto.

    • Entregado Por—Predeterminado: El remitente asociado con el Proyecto.

    • Facturar A—Predeterminado: El destinatario de la factura asociado con el Proyecto.

    • Número de Muestras

    • Estado—El estado puede cambiarse después de registrar el lote. Selecciona entre pendiente (predeterminado), recibido, preparado, muestras pesadas en proceso, pesado, leído, aprobación parcial, listo para reportar, completo, y en espera.

    • Instrucción Especial

  4. Si la configuración del proyecto seleccionado incluye personal a quien reportar, sus nombres se añaden automáticamente a la lista de Reportes A. Para actualizar la lista:

    1. Selecciona al personal en Reportar A.

    2. Haz clic en la flecha derecha para agregar al personal a la lista.

    3. Repite los pasos a-b para agregar más personal según sea necesario.

  5. Para cambiar el(los) paquete(s) aplicado(s):
    1. Selecciona el Paquete.

    2. Haz clic en la flecha derecha para agregar el paquete a la lista de paquetes aplicados.

      Nota: Alternativamente, puedes hacer clic en el icono de expansión para mostrar la pantalla de Paquetes, donde puedes buscar o filtrar los paquetes disponibles.

  6. Para usar el código de análisis en lugar de los paquetes:
    1. Selecciona Usar Código de Análisis para Configuración. Los códigos de análisis se refieren a tipos específicos de análisis. Un paquete, por otro lado, puede incluir múltiples códigos de análisis.
    2. Selecciona el código de análisis.
    3. Haz clic en la flecha derecha para agregar el código de análisis a la lista de códigos de análisis aplicados.
  7. Las alertas se muestran en la página de Lotes de Muestras y pueden usarse en filtros para localizar lotes de muestras. Para seleccionar alerta(s):
    1. Selecciona la Alerta.

    2. Haz clic en la flecha derecha para agregar la alerta a la lista.

    3. Repite los pasos a-b para agregar más alertas según sea necesario.

  8. Actualiza la Fecha Entrega si es necesario.

  9. Selecciona un Transportador si es necesario.

  10. Introduce la Referencia de Transporte si es necesario.

  11. Para asociar un documento con el lote de muestras:

    1. Haz clic en el icono de carpeta junto a Doc Escaneado.

    2. Localiza el documento.

    3. Haz clic en Abrir.
  12. Introduce Comentarios si es necesario.

  13. Haz clic en OK.

    Se muestra la pantalla de Editar Muestras.

  14. Para agregar muestras al lote de muestras. Consulta: