Cargar una Serie

Una serie de muestras es una colección de ID de muestras que corresponden a lotes enviados rutinariamente por los clientes. La serie de muestras elimina la necesidad de ingresar manualmente las muestras con cada lote. Al cargarse, la serie de muestras está lista para su procesamiento; tiene asignado el paquete de análisis y viene con la configuración de exportación correspondiente. Esta configuración agiliza el flujo de trabajo de procesamiento de lotes, mejorando la eficiencia y precisión.

Esta actividad presupone que una serie de muestras está guardada en el AssayNet LIMS. Para obtener información sobre cómo guardar una nueva serie de muestras, consulta Agregar un Lote de Muestras.

Pasos de la Actividad

  1. En el Libro de Trabajo, haz clic en Lotes de Muestras.

  2. Haz clic en Nuevo.

    Se muestra la pantalla de Añadir Lotes de Muestras.

  3. Haz clic en Cargar » Serie.

    Se muestra la pantalla de Serie de Muestras.

  4. Selecciona la Series.

    Las muestras en la serie se muestran en la lista de Muestras Seleccionadas.

  5. Para filtrar la serie, selecciona el Cliente y/o el Proyecto.

  6. Introduce un Prefijo si es necesario; por ejemplo, B-.

  7. Introduce un Sufijo si es necesario.

    Nota: El prefijo y el sufijo se agregan temporalmente a todas las muestras en la serie y solo se añaden a las muestras después de que la serie se carga.

  8. Actualiza la Fecha de Muestreo si es necesario.

  9. Actualiza la Hora de Muestreo si es necesario.

  10. Haz una modificación temporal al nombre de la serie y al proyecto:

    1. Haz clic en el icono Edit Series (Editar Serie).

      Se muestra la pantalla de Editar Series.

    2. Actualiza el Nombre de serie si es necesario.

    3. Selecciona un ID de Proyecto si es necesario.

    4. Haz clic en OK.

  11. Para eliminar muestras que no han sido enviadas de la lista de Muestras Seleccionadas:
    1. Selecciona la muestra.
    2. Haz clic en la flecha izquierda para mover la muestra a la lista de Muestras Disponibles.
    3. Haz clic en la flecha izquierda con una línea azul para mover todas las muestras a la lista de Muestras Disponibles.
  12. Para modificar muestras en la lista de Muestras Seleccionadas:
    1. Selecciona la muestra.

    2. Haz clic en el icono Edit Sample (Editar Muestra).

      Se muestra la pantalla de Editar Muestra de la Serie.

    3. Completa los siguientes campos según sea necesario:

      • ID de Muestra

      • Fecha de Muestreo

      • Hora

      • Tipo de Muestra—Por ejemplo, Roca o Pulpa. Predeterminado: El tipo de muestra asociado con el Proyecto.

      • Código de Prep—Predeterminado: El código de preparación asociado con el Proyecto.

      • Localización de Muestras

        Nota: La Localización de la Muestra es una opción de configuración de exportación en el AssayNet LIMS. Sin embargo, no todos los proyectos están configurados para utilizar esta función, por lo tanto, no todas las muestras tendrán una ubicación de muestra asociada. Para proyectos que están configurados para exportar utilizando la ubicación de la muestra, esta información se carga en la muestra al crear una serie.

      • Campo Personalizados

        Nota: Los Campos Personalizados se adaptan a cada cliente según sus requisitos específicos. Dentro del grupo de campos personalizados, puede haber múltiples campos; por ejemplo, Número de Lote o Número de Proyecto.

    4. Selecciona si deseas Copiar Todo. Si está marcado, copia el valor ingresado en el campo personalizado a todas las muestras en la lista de Muestras Seleccionadas.

    5. Selecciona el producto requerido en el grupo de campos Productos.

      Nota: Esta modificación se aplica solo a la serie actual. Los productos para las muestras se determinan según el tipo de muestra. Por defecto, el tipo de muestra está vinculado al proyecto asociado.

    6. Selecciona un N.C.S si es necesario. Haz clic en la flecha derecha para asignarlo a la serie.
    7. Haz clic en OK.

  13. Para vincular varias series:

    Nota: Varias series se pueden vincular ocasionalmente con fines de análisis. Incluso cuando todas las series se cargan a nivel de lote de muestras, seguirán formando lotes distintos. Esta separación es beneficiosa para fines de reporte. Cargar una lectura de instrumento con diferentes códigos de análisis simultáneamente generalmente no se recomienda, ya que puede causar conflictos durante la fase de reporte. Sin embargo, al usar esta opción, todas las series y sus códigos de análisis correspondientes se mantienen separados para garantizar claridad y evitar posibles conflictos.

    1. Selecciona la Serie en la pantalla de Serie de Muestras.

    2. Haz clic en la flecha derecha en la ventana debajo de Hora de Muestreo. La nueva serie se ingresa debajo de la serie original.

    3. Repite este proceso para agregar varias series.

    4. Haz clic en OK.

  14. Haz clic en OK en la pantalla de Serie de Muestras.
  15. Haz clic en OK en la pantalla de Editar Lote de Muestras.