Importar Muestras en una Remisión de Cliente desde una Serie

Una remisión de cliente es un método alternativo para recibir muestras a través de AssayNet LIMS. Esencialmente, una remisión es una compilación de muestras que son pre-registradas en el AssayNet LIMS por los clientes del laboratorio. Los clientes pueden crear estas remisiones directamente en el AssayNet LIMS utilizando varios métodos, a través del complemento de Excel o utilizando aplicaciones de terceros como acQuire.

Esta guía se centra en crear una remisión de cliente importando los datos desde una serie existente. Para obtener información sobre cómo crear una serie, consulta Agregar un Lote de Muestras.

Después de que las muestras se registran a través de remisiones, se pueden recuperar según sea necesario. Para obtener información sobre cómo recuperar una remisión de cliente, consulta Extraer una Remisión de Cliente. El estado de las muestras se puede seguir a través de la pantalla de Remisión de Cliente, proporcionando un seguimiento en tiempo real. Al completar y aprobar el lote, los resultados se pueden enviar por correo electrónico al remitente.

Pasos de la Actividad

  1. En la pestaña de la cinta Trabajos, haz clic en Remisiones de Cliente.

    Se muestra la pantalla de Remisiones.

  2. Haz clic en Nuevo.

    Se muestra la pantalla de Agregar Remisión.

  3. Completa los siguientes campos según sea necesario:

    • Nombre de la Presentación

    • Fecha de la Remisión

    • Cliente

    • Proyecto—AssayNet LIMS aplica el paquete de análisis del proyecto a todas las muestras en la entrega.

    • Enviado Por

  4. Haz clic en OK.

    La tabla de ID de muestras de la entrega se activa y puedes importar muestras.

  5. Para importar muestras desde una serie:

    1. Haz clic en el icono Import from series (Importar desde series).

      Se muestra la pantalla de Series de Muestras.

      Nota: El cliente y el proyecto solo se pueden modificar en la pantalla de Añadir Remisión.

    2. Selecciona la Serie. Las muestras en la serie se muestran en la lista de Muestras Seleccionadas.

    3. Introduce un Prefijo si es necesario. Por ejemplo, B-.

    4. Introduce un Sufijo si es necesario.

      Nota: El prefijo y el sufijo se agregan temporalmente a todas las muestras en la serie y solo se añaden a las muestras después de que se cargue la entrega.

    5. Actualiza la Fecha de Muestreo si es necesario.

  6. Para modificar las muestras en la lista de Muestras Seleccionadas:
    1. Selecciona la muestra.

    2. Haz clic en el icono Edit Sample (Editar Muestra).

      Se muestra la pantalla de Editar Muestra de serie.

    3. Completa los siguientes campos según sea necesario:

      • ID de Muestra

      • Fecha de Muestreo

      • Hora

      • Tipo de Muestra—Por ejemplo, Roca o Pulpa. El producto o productos para las muestras se derivan del tipo de muestra. Predeterminado: El tipo de muestra asociado con el Proyecto.

      • Código de Preparación—Predeterminado: El código de preparación asociado con el Proyecto.

      • Localización de la Muestra

        Nota: La Localización de la Muestra es una opción de configuración de exportación en el AssayNet LIMS. Sin embargo, no todos los proyectos están configurados para utilizar esta función; por lo tanto, no todas las muestras tendrán una ubicación de muestra asociada. Para los proyectos que están configurados para exportar utilizando la ubicación de la muestra, esta información se carga en la muestra al crear una serie.

      • Turno

      • N.C.S—Haz clic en la flecha derecha para añadirlo.

      • Campo Personalizado

        Nota: Los Campos Personalizados se adaptan a cada cliente según sus requisitos específicos. Dentro del grupo de campos personalizados, puede haber múltiples campos; por ejemplo, Número de Lote o Número de Proyecto.

      • Haz clic en OK.

  7. Vincular varias series:

    Nota: Varias series se pueden vincular ocasionalmente con fines de análisis. Incluso cuando todas las series se cargan a nivel de lote de muestras, seguirán formando lotes distintos. Esta separación es beneficiosa para fines de reporte. Cargar una serie con diferentes códigos de análisis simultáneamente generalmente no se recomienda, ya que puede causar conflictos durante la fase de reporte. Sin embargo, al usar esta opción, todas las series y sus códigos de análisis correspondientes se mantienen separados para garantizar claridad y evitar posibles conflictos.

    1. Selecciona la Serie en la pantalla de Series de Muestras.

    2. Haz clic en la flecha derecha en la ventana debajo de Serie. La nueva serie se ingresa debajo de la serie original.

    3. Repite este proceso para agregar múltiples series.

    4. Haz clic en OK.

  8. Clic OK para completar la remisión.

  9. Para editar muestras e imprimir la entrega del cliente, consulta Editar una Remisión de Cliente.