Usar los gráficos de control en el complemento de Excel

La función de gráficos de control en el complemento de Excel ayuda a los laboratorios a analizar y visualizar datos de control de calidad (QC) directamente desde AssayNet LIMS. Esta herramienta genera gráficos de control para materiales de referencia y diagramas de dispersión x–y para análisis de QC, facilitando el seguimiento y la evaluación del desempeño de tu programa de control de calidad.

Al utilizar la opción de gráficos de control, puedes descargar resultados de cualquier tipo de QC configurado en AssayNet LIMS, incluyendo réplicas y materiales de referencia certificados. Las tablas de datos resultantes incluyen todos los detalles críticos necesarios para un análisis completo. Para los CRM, las tablas muestran los límites de control configurados. Para todos los tipos de QC, los datos incluyen los resultados medidos, los ID de lectura y cualquier comentario registrado cuando un QC falló.

Los gráficos de control generados no solo presentan los datos visualmente, sino que también proporcionan resúmenes de métricas esenciales como el número de fallos, el valor promedio medido y el valor objetivo aceptado. Además, el complemento crea una hoja de resumen al inicio del libro de Excel, que contiene información clave de todos los resultados de QC recuperados para una fácil revisión.

Los datos de QC pueden recuperarse para cualquier rango de fechas seleccionado, y el sistema extraerá automáticamente los esquemas de analitos para todos los elementos marcados para control de calidad.

Para mejorar la eficiencia del flujo de trabajo, puedes crear y guardar formatos con todos los esquemas de analitos que necesites. Al usar estos formatos, no tendrás que volver a seleccionar esquemas cada vez que generes gráficos de control. Solo carga un formato guardado y selecciona el rango de fechas requerido para realizar tu análisis rápidamente. Puedes mantener varios formatos para respaldar diferentes análisis de QC o necesidades de reporte.

Nota: Para asegurar que un esquema esté disponible para su selección, deben estar habilitadas las opciones Usar para QC y Verificar para QC en la configuración del Esquema de Analito. Para más información, consulta Configurar Esquemas de Analitos.

Nota: Si realizas algún cambio en la configuración de un material de referencia (CRM), debes actualizar los datos de QC para que dichos cambios se reflejen correctamente en las tablas de los gráficos de control. Para más información, consulta Agregar y Configurar Material de Referencia (CRMs).

Esta actividad describe las diferentes opciones disponibles en el menú Gráficos de control y te guía en el proceso de crear, guardar y usar formatos para optimizar tu análisis de QC en Microsoft Excel.

Esta actividad supone que tienes instalado el complemento de Excel. Para más información, consulta Instalar el complemento de Excel de LIMS.

Pasos de la actividad:

Abre un nuevo archivo de Excel.
También puedes usar un archivo de Excel existente, pero cualquier dato existente podría ser sobrescrito.
Haz clic derecho y selecciona LIMS » Gráficos de control. Alternativamente, haz clic en la pestaña Complementos en la cinta de Excel y luego haz clic en LIMS » Gráficos de control.

Si aún no te has conectado a la base de datos operativa, aparecerá una ventana de mensaje informativo de Excel con Lost Connection to LIMS (Conexión perdida con LIMS).
Haz clic en OK para reconectar. Consulta Iniciar Sesión con el complemento de Excel para conectarte.

Se muestra la pantalla Dibujar gráficos.
Completa los siguientes campos según sea necesario:
- QC Types (Tipo de QC)—Selecciona un tipo de QC de todos los disponibles configurados en AssayNet LIMS. Para más información, consulta CQ/AC.Nota: Para configurar QC para duplicados de muestra de cliente, selecciona la opción Replicado. Para duplicados de preparación, selecciona la opción Split de muestra.
- Aliquot Type (Tipo de alícuota)—Selecciona el tipo de QC que se ha utilizado para categorizar la naturaleza del estándar. Cada tipo es creado por el usuario y asignado a cada QC. Las opciones de Tipo de alícuota cambian según el Tipo de QC seleccionado en el paso anterior.
- Aliquot (Alícuota)—Selecciona el nombre de QC creado en LIMS, según el tipo de QC y tipo de alícuota elegidos. Algunos tipos pueden estar limitados a una sola opción; por ejemplo, el tipo de QC Replicas solo incluye Replicas como alícuota disponible.
- Analyte Scheme (Esquema de analito)—Selecciona el esquema de analito configurado para mostrar los resultados de QC. Para más información, consulta Configurar Esquemas de Analitos. La lista de Esquema de analito muestra todos los esquemas disponibles para todos los métodos configurados. Al seleccionar, asegúrate de elegir el esquema correcto correspondiente al método correcto.
Para aplicar el esquema de analito, haz clic en la flecha azul que apunta a la derecha.
Repite los pasos 4-5 para agregar más esquemas de analito si es necesario.
Para filtrar los resultados de QC, completa los siguientes campos:
- From Date (Desde la fecha)
  1. Ingresa la fecha en el formato dd-mmm-yy.
  2. Alternativamente, haz clic en el ícono de calendario a la derecha para seleccionar la fecha.
- To Date (Hasta la fecha)
  1. Ingresa la fecha en el formato dd-mmm-yy.
  2. Alternativamente, haz clic en el ícono de calendario a la derecha para seleccionar la fecha.
- Cliente—Selecciona un cliente para mostrar solo los resultados de QC obtenidos para ese cliente. Puedes dejarlo como Todos para ver todos los clientes.
- Proyecto—Selecciona un proyecto para mostrar solo los resultados de QC de ese proyecto y cliente. Puedes dejarlo como Todos para ver todos los proyectos del cliente seleccionado.
- Equipo—Selecciona un equipo para mostrar solo los resultados de QC obtenidos por ese equipo. Los equipos pueden asignarse a cada lote de muestra al registrarlo.
Para modificar cómo se muestran y manejan los datos, completa los siguientes campos:
1. En los campos bajo el campo Crew (Equipo):
  - Save as New File (Guardar como nuevo archivo)—Si se selecciona, AssayNet LIMS te solicitará guardar los gráficos de control como un nuevo archivo de Excel antes de generar los datos, en vez de generarlos en el archivo abierto.
  - Hide Data Tables (Ocultar tabla de datos)—Si se selecciona, solo se generan los gráficos de control y no se muestra la tabla de datos.
  - Single Sheet (Una sola hoja)—Si se selecciona, el gráfico de control y la tabla se generan en una sola hoja para cada QC seleccionado.
2. En la categoría y-Axis Options (Opciones del eje Y), controla cómo se determinan los valores Minimum (mínimos) y Maximum (máximos) del eje Y en el gráfico de control:
  - Auto (Automático)—El sistema ajusta automáticamente el rango del eje según los datos.
  - Limits (Límites)—El rango se establece usando los límites de QC configurados (por ejemplo, los límites de control definidos en el esquema de analito).
  - Fixed (Fijo)—Permite ingresar manualmente valores mínimos y máximos específicos para el eje Y. Ingresa los valores en las casillas de texto a la derecha.
3. En la categoría x-Axis Options (Opciones del eje X), selecciona si deseas Show Dates on Axis (Mostrar fechas en el eje). Si se selecciona, el gráfico muestra las fechas reales en el eje X.
4. En la categoría Control Lines (Líneas de control), define cuántas desviaciones estándar arriba y abajo de la media se mostrarán las líneas de control alta y baja.
  - High (Alta)—Ajusta el número de desviaciones estándar para el límite superior de control. El valor predeterminado y máximo es 3.
  - Low (Baja)—Ajusta el número de desviaciones estándar para el límite inferior de control. El valor predeterminado y máximo es 3.
    Nota: Puedes aumentar o disminuir los valores de Alta y Baja con los botones de flecha, o ingresar el valor directamente en la casilla a la derecha de los campos.
Haz clic en OK para generar los gráficos de control.
Se muestra la pantalla Progress (Progreso).
Aparece un mensaje de advertencia de AssayNet (si la opción Save as New File (Guardar como nuevo archivo) no está seleccionada), indicando que cualquier dato existente será eliminado.
Haz clic en Yes (Si) para continuar.
Para guardar un formato:
1. Haz clic en Save (Guardar) en el campo Template (Formato).
  Se muestra la pantalla New Template (Nuevo formato).
2. Ingresa el Template Name (Nombre del formato).
3. Haz clic en OK.
  Nota: Un formato guardado no puede sobrescribirse, ya que los nombres de formato deben ser únicos. Para modificar la lista de esquemas de analito de un formato existente, debes guardarlo con un nombre diferente.
  Nota: Solo los esquemas de analito se guardan en los formatos. Debes completar el resto de los campos detallados en los pasos 7 y 8.
Para cargar un formato guardado:
1. Haz clic en Load (Cargar) en el campo Template (Formato).
  Se muestra la pantalla QC Templates (Formatos de QC).
2. Selecciona el Template Name (Nombre del formato).
3. Haz clic en OK.
  Se carga la lista de Esquema de analito guardada para el formato seleccionado.
4. Sigue los pasos 7, 8 y 9 para crear los gráficos de control.